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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für Sprachdienste
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Koordinator für Sprachdienste, der die Organisation, Verwaltung und Qualitätssicherung von Übersetzungs- und Dolmetscherdiensten innerhalb unseres Unternehmens übernimmt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle sprachbezogenen Dienstleistungen und arbeiten eng mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammen. Sie sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Überwachung von Übersetzungsprojekten, die Auswahl und Betreuung von Übersetzern und Dolmetschern sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Terminen. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Bedarfe zu analysieren, Angebote einzuholen, Budgets zu verwalten und die Kommunikation zwischen Auftraggebern und Sprachdienstleistern zu steuern. Sie entwickeln und implementieren effiziente Arbeitsprozesse, um eine reibungslose Abwicklung aller Projekte zu gewährleisten. Darüber hinaus sind Sie für die kontinuierliche Verbesserung der Sprachdienstleistungen zuständig, indem Sie Feedback einholen, Auswertungen durchführen und innovative Lösungen vorschlagen. Sie unterstützen bei der Einführung neuer Technologien, wie Übersetzungssoftware oder Terminologiemanagement-Tools, und schulen Mitarbeitende im Umgang mit diesen Systemen. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien im Umgang mit sensiblen Informationen. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und tragen dazu bei, Sprachbarrieren abzubauen und eine effektive Kommunikation zu ermöglichen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Projektmanagement, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Interesse an Sprachen und interkultureller Kommunikation. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, lösungsorientiert denken und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination von Übersetzungs- und Dolmetscherdiensten
- Kommunikation mit internen und externen Auftraggebern
- Auswahl und Betreuung von Übersetzern und Dolmetschern
- Überwachung von Projektfortschritten und Einhaltung von Terminen
- Sicherstellung der Qualität und Einhaltung von Standards
- Verwaltung von Budgets und Ressourcen
- Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Einsatz von Übersetzungssoftware und Terminologiemanagement
- Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit Sprachtools
- Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Sprachen, Kommunikation oder Projektmanagement
- Erfahrung in der Koordination von Sprachdienstleistungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Planungstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und Übersetzungstools
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination von Sprachdienstleistungen?
- Wie gehen Sie mit engen Deadlines und mehreren Projekten gleichzeitig um?
- Welche Übersetzungs- oder Dolmetschertools haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Qualität von Übersetzungen sicher?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Sprachen sprechen Sie und auf welchem Niveau?
- Wie organisieren Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen in Projekten?
- Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit internationalen Teams?
- Wie motivieren Sie Ihr Team zur Einhaltung hoher Qualitätsstandards?
